Lista de Verificación Contable para Pequeños Negocios: ¿Está Organizado Financieramente?

La organización financiera es la columna vertebral de un negocio saludable. Ya sea que acabe de lanzar su empresa en Cary, Chapel Hill, Durham o Raleigh, o que lleve años operando, usar una lista de verificación contable estructurada le ayuda a mantenerse al día con las fechas límite de impuestos, detectar errores y tomar decisiones informadas.

Si busca un Contador Hispano en Durham o un CPA Hispano en Raleigh que le ayude a mantenerse organizado, explore nuestros servicios de contabilidad para pequeños negocios.

Tareas Diarias

•      Registrar todos los ingresos recibidos (efectivo, cheque, pagos electrónicos)

•      Registrar todos los gastos del negocio con la categoría correcta

•      Guardar recibos — fotografiarlos y subirlos a su software de contabilidad

•      Revisar facturas pendientes o pagos que vencen

Tareas Semanales

•      Categorizar y conciliar transacciones de banco y tarjeta de crédito en QuickBooks

•      Enviar facturas a clientes de manera oportuna

•      Dar seguimiento a cuentas por cobrar vencidas

•      Revisar el flujo de caja — conocer qué entra y qué sale

Tareas Mensuales

•      Conciliar todas las cuentas bancarias y de tarjeta de crédito

•      Revisar su estado de Ganancias y Pérdidas (P&L)

•      Comparar los resultados reales con su presupuesto

•      Verificar que los registros de nómina y retenciones de impuestos sean correctos

•      Reservar el monto estimado para impuestos trimestrales

•      Revisar préstamos o líneas de crédito pendientes

Tareas Trimestrales

•      Hacer pagos trimestrales de impuestos federales y estatales de NC

•      Presentar informes trimestrales de nómina (Formulario 941) si tiene empleados

•      Revisar el informe de antigüedad de cuentas por cobrar

•      Reunirse con su CPA Hispano para revisar el desempeño financiero y ajustar la estrategia

•      Revisar obligaciones de impuesto de ventas y presentar la declaración de NC si corresponde

Tareas Anuales

•      Organizar y archivar todos los registros financieros del año

•      Emitir formularios W-2 a los empleados antes del 31 de enero

•      Emitir formularios 1099-NEC a contratistas pagados $600 o más

•      Realizar conteo de inventario de fin de año si corresponde

•      Prepararse para la presentación de impuestos del negocio y personal

•      Revisar la estructura de su negocio para asegurarse de que siga siendo fiscalmente óptima

Señales de Que Necesita Ayuda Profesional

Si alguno de los siguientes aplica a su negocio, es momento de contactar a un CPA:

•      Tiene más de un mes de contabilidad atrasada

•      No está seguro de si está cumpliendo con sus obligaciones de impuestos de nómina

•      Recibió una notificación del IRS o NC DOR

•      La temporada de impuestos le parece abrumadora cada año

•      No entiende sus reportes financieros

Manéngase Organizado Todo el Año con Lifaver Trujillo, CPA, PLLC

Somos su CPA Hispano en Raleigh, Durham, Cary y Chapel Hill. Ofrecemos contabilidad en QuickBooks, reportes financieros y apoyo contable continuo para negocios en el área del Triangle. Con nuestros servicios de contabilidad en español usted puede concentrarse en hacer crecer su negocio mientras nosotros nos encargamos de los números.

¿Listo para pagar menos impuestos y tener sus finanzas en orden? Somos Lifaver Trujillo, CPA, PLLC — su CPA Hispano en Raleigh, Durham, Cary y Chapel Hill. Hablamos español y entendemos su negocio. Llámenos al 919-590-3610, escíbanos a info@ltrujillocpa.com o programe su consulta gratuita aquí.