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¿A quién le tengo que dar un 1099 antes de que termine el año?
Cada enero llega la misma pregunta. “Le pagué a alguien. ¿Le tengo que dar un 1099?” En 2026 la regla cambió, y octubre es buen momento para mirarla con calma, no en enero.
Si en 2026 le pagó $2,000 o más a una persona que no es su empleado, por un servicio de su negocio, lo más probable es que necesite el Formulario 1099-NEC. Antes de 2026 el mínimo era $600. Sume todo lo que le pagó a esa misma persona durante el año. No mire un solo cheque.
Un empleado no recibe 1099. Recibe el Formulario W-2. El 1099 es para quien le prestó un servicio y no está en su nómina: el técnico, el diseñador o la persona que remodeló o reparó su local.
Pida el Formulario W-9 antes de pagar. Ahí van el nombre legal, la dirección y el número de identificación. Sin eso, en enero no tiene con qué llenar el formulario.
Una compañía muchas veces no lleva 1099. Los pagos a un abogado, en general, sí. Y si retuvo impuesto federal de respaldo, el 1099 se presenta aunque el pago sea menor de $2,000.
El formulario se le entrega a la persona y se presenta al IRS. La fecha normal es el 31 de enero.
Esta semana haga una lista sencilla. Nombre, cuánto le pagó en 2026, y si ya tiene el W-9. Si alguien está cerca de $2,000, no espere a diciembre para pedir los datos.
Esto es información general, no un consejo para su caso. Si quiere revisar su lista antes de enero, escríbanos.
Lifaver Trujillo, CPA, PLLC
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